Odświeżenie przestrzeni biurowej zawsze niesie ze sobą ryzyko dezorganizacji pracy zespołu. Dla wielu firm tradycyjne malowanie ścian to perspektywa wyłączonych z użytku sal konferencyjnych, ofoliowanych korytarzy i rozpraszającego zapachu. Odpowiedzią na te wyzwania jest wykorzystanie naturalnych okien organizacyjnych.
Okres przerwy świąteczno-noworocznej to moment, w którym część przedsiębiorstw na kilka dni całkowicie zamyka biura, a w innych frekwencja znacząco spada. Poniżej wyjaśniamy, jak wykorzystać przerwę świąteczną lub okres ograniczonej obecności pracowników do przeprowadzenia prac malarskich przy możliwie małej ingerencji w codzienne funkcjonowanie biura.
Spis Treści:
Ocena zakresu prac i dostępności przestrzeni
Prace w obszarze biznesowym B2B zawsze zaczynają się od precyzyjnego planu. Przed zleceniem malowania w przerwie świątecznej, konieczne jest obiektywne określenie, czy cały obiekt będzie fizycznie pusty, czy prace muszą być realizowane etapami.
Jeżeli firma utrzymuje dyżury pracownicze, harmonogram robót musi zakładać strefowanie – malowanie wydzielonych sekcji w poszczególne dni, tak by ciągi komunikacyjne i podstawowe zaplecza sanitarne pozostały w każdej chwili dostępne dla pracujących osób. Zakres ustalany przed realizacją powinien uwzględniać nie tylko samo malowanie, ale również potrzebne naprawy podłoża, np. uzupełnienie otworów po zdemontowanych elementach identyfikacji wizualnej czy miejscowych uszkodzeń przy stanowiskach pracy.
Bezpieczeństwo infrastruktury IT i dokumentów
Nawet jeśli pracownicy rozchodzą się do domów, w biurze mogą pozostawać monitory, urządzenia peryferyjne, okablowanie oraz inna wrażliwa elektronika. Puste biuro nie oznacza środowiska odpornego na pył i obróbkę wykończeniową.
Kluczowym etapem prac przygotowawczych jest skrupulatne oklejenie regałów na segregatory, precyzyjne zabezpieczenie gniazd, włączników, opraw i pozostałego osprzętu znajdującego się w obszarze prac, a także fizyczne zabezpieczenie wykładzin biurowych. Sposób postępowania ze sprzętem wymagającym stałego zasilania lub chłodzenia powinien zostać wcześniej uzgodniony z administracją albo działem IT. Elementy, które mogą zostać wyłączone lub przeniesione, najlepiej usunąć ze strefy robót, a pozostałe wyposażenie odpowiednio zabezpieczyć. To właśnie ten etap gwarantuje, że styczeń w firmie nie rozpocznie się od zliczania uszkodzonego sprzętu.
Puste biuro a dobór technologii: wałek czy natrysk?
Brak pracowników na *open space* często budzi u administratorów budynku pokusę zlecenia błyskawicznego malowania agregatem. O ile malowanie natryskowe charakteryzuje się bardzo gładką powłoką i pozwala na szybkie pokonywanie dużych dystansów, o tyle nie zawsze sprawdzi się w ciasno zaaranżowanym i mocno wyposażonym wnętrzu.
Malowanie natryskowe wymaga dokładnego zabezpieczenia wszystkich powierzchni i elementów, które nie są objęte malowaniem. W mocno wyposażonym biurze zakres maskowania może więc znacząco wpłynąć na czas przygotowania realizacji. W takich warunkach malowanie wałkiem może okazać się organizacyjnie korzystniejsze. Natrysk ma największą przewagę tam, gdzie układ pomieszczeń, stopień ich opróżnienia oraz zakres malowanych powierzchni pozwalają wykorzystać jego wydajność bez nadmiernego zwiększania prac zabezpieczających.
Czas na schnięcie i rzetelne uporządkowanie
Zaletą przerwy świątecznej jest nie tylko mniejsza rotacja ludzi, ale również możliwość zachowania pełnych reżimów technologicznych. Powłoki ścienne mogą wyschnąć w stabilnych warunkach temperaturowych bez ryzyka otarcia lub uszkodzenia narożników przez przemieszczających się pracowników.
- Po zakończeniu prac malarskich należy bezwzględnie zapewnić warunki schnięcia oraz wentylację odpowiednią dla zastosowanego systemu materiałowego, tak by pomieszczenia były w pełni użyteczne po powrocie zespołu.
- Harmonogram wykonawcy powinien uwzględniać również czas na usunięcie wszystkich zastosowanych wcześniej zabezpieczeń, kontrolę wykonanych powierzchni, ewentualne poprawki i uporządkowanie stref roboczych. Dzięki temu przestrzeń może zostać przekazana do użytkowania w terminie ustalonym dla zastosowanego systemu i zakresu prac.
Zaplanuj malowanie biura na okres mniejszego obłożenia
Jeżeli w okresie świątecznym, weekendowym lub podczas planowanej przerwy letniej biuro będzie częściowo albo całkowicie wolne, możemy dopasować harmonogram prac do jego dostępności. Przed realizacją ustalimy zakres, sposób zabezpieczenia wyposażenia, kolejność udostępniania pomieszczeń oraz termin przekazania poszczególnych stref do ponownego użytkowania.
